În fiecare birou, sunt necesare nenumărate echipamente și dispozitive pentru lucru. Toată lumea le cunoaște pe cele de bază. O imprimantă, un scaner, computere sau un sfredel sunt echipamentele de birou standard. Cu toate acestea, există o serie de alte dispozitive mai mici pe piață care au o funcționalitate importantă la locul de muncă. Cele mai multe dintre ele nu sunt folosite în fiecare zi, dar ar trebui să le ai mereu la îndemână. Achiziționarea lor nu constituie, de obicei, o reducere excesivă a bugetului companiei și vă permite să economisiți timp care ar trebui pierdut, să externalizați lucrări mici către o companie externă. Acest tip de dispozitiv se referă la o mașină de legare. De obicei este utilizat în birouri, dar poate fi și un echipament util în casa unui student. Iată ce să căutați atunci când cumpărați un aparat de legare.
MAȘINI DE LEGARE RECOMANDATE
CEA MAI BUNĂ MAȘINĂ DE LEGARE PÂNĂ LA PLN 100
Peach PB200-70
CEA MAI BUNĂ MAȘINĂ DE LEGARE DE PÂNĂ LA 150 PLN
Peach Star Binder Pro PB200-30
CEA MAI BUNĂ MAȘINĂ DE LEGARE PÂNĂ LA PLN 200
Peach PB300-15
CEA MAI BUNĂ MAȘINĂ DE LEGARE DE PÂNĂ LA 250 PLN
Opus TB 250
CEA MAI BUNĂ MAȘINĂ DE LEGARE DE PÂNĂ LA 300 PLN
OPUS Bingo eR
CEA MAI BUNĂ MAȘINĂ DE LEGARE DE PÂNĂ LA 400 PLN
Wallner – Argo iBind A15
CEA MAI BUNĂ MAȘINĂ DE LEGARE PÂNĂ LA PLN 500
Fellowes Helios 60 A4 (5642001)
CEA MAI BUNĂ MAȘINĂ DE LEGARE DE PÂNĂ LA 750 PLN
Fellowes Pulsar + A4 (5627601)
CEA MAI BUNĂ MAȘINĂ DE LEGARE DE PÂNĂ LA 1000 PLN
Fellowes Pulsar E300 (5620701)
CEA MAI BUNĂ MAȘINĂ DE LEGARE PÂNĂ LA PLN 1500
Mașină de legare Fellowes Galaxy 500 (5622001)
Ce reprezintă legarea documentelor?
Legarea documentelor este cea mai simplă modalitate de a face față foilor de hârtie. Datorită legării, acestea devin mai practice și arată ca o carte sau un caiet. Aceasta înseamnă că totul va fi în siguranță și paginile individuale ale documentelor nu se vor pierde. Legarea este mult mai durabilă decât modalitățile de legare cu o agrafă sau capse. Este realizată cu ajutorul unei mașini de legare. Pe lângă acesta, sunt necesare și materiale consumabile suplimentare pentru a lega paginile, inclusiv arcuri și copertinele. Acestea pot fi achiziționate cu ușurință în toate magazinele de papetărie. Acestea sunt disponibile în diferite culori, datorită cărora documentului i se poate oferi un aspect atractiv și adaptat branding-ului companiei. Pe lângă aspect, copertinele diferă ca mărime. În practică, acest lucru presupune sudarea acestora la numărul de pagini pe care doriți să le legați. Dacă doriți ca documentul dvs. să arate bine, asigurați-vă că achiziționați dimensiunea potrivită.
Ce documente puteți lega?
Mașina de legare este un dispozitiv care vă permite să legați diferite tipuri de documente. Este util pentru pregătirea materialelor de instruire, rapoarte, analize, documente pentru ședințe de consiliu, proiecte etc. Important este că dispozitivul poate fi utilizat nu numai în companie, ci și acasă. Legarea este adesea folosită de studenții care fotocopiază manuale sau culegeri. De obicei, decid să se lege într-un fotocopiator. Cu toate acestea, dacă vor să economisească timp și bani, își pot cumpăra o astfel de mașină pentru uz casnic. Un astfel de dispozitiv nu este scump și nu ocupă mult spațiu, se poate dovedi a fi un instrument util. Cu toate acestea, trebuie reținut faptul că documentele specifice (și exacte ca grosime) pot fi legate, depinde de parametrii dispozitivului.
Tipuri de aparate de legare
Deși aparatul de legare este un dispozitiv mic la care puțini oameni acordă atenție, funcționarea sa este extrem de complexă. Există, de asemenea, multe tipuri de aparate de legare pe piață. Deci, înainte de a vă achiziționa, ar trebui să verificați dacă modelul pe care l-ați pus în coș vă permite să efectuați acțiunile de care avem nevoie. Puteți verifica cu ușurință acest lucru știind tipul de mașină de legare pe care o cumpărați. Pe piață sunt disponibile următoarele:
- mașini de legat tip pieptene – permit documente de legare în crestele din plastic; sunt cele mai simple dispozitive de acest tip, care sunt disponibile și la prețuri mici; în clasamentul mașinilor de legare, acestea ocupă locuri fruntașe; puteți lucra atât la birou, cât și acasă;
- Mașini de legat cu sârmă – acest tip de dispozitiv leagă documentele în creste de tip sârmă, sunt mai durabile decât cele din plastic și, mai ales, arată mai bine; acest tip de aparat de legare merită ales dacă doriți să creați documente elegante;
- Mașini de legare cu arcuri – acest dispozitiv vă permite să alegeți dacă doriți să legați un document cu un arc din plastic sau sârmă; acest tip de echipament este o soluție bună atunci când documentele sunt create pentru uz intern și extern; documentele pentru angajați și în cadrul companiei pot fi legate cu ajutorul unor arcuri din plastic mai ieftine și a materialelor destinate antreprenorilor sau clienților cu arcuri de sârmă mai scumpe și mai elegante;
- Mașini de legare cu bandă – permit legarea documentelor cu o bandă de plastic – cu toate acestea, trebuie amintit faptul că aceste documente pot fi dificil de deschis;
- Mașini de legare termică – acestea sunt dispozitive avansate în care legarea se face folosind huse speciale; au lipici pe spate; de asemenea, documentele obligatorii sunt îngrijite și arată ca niște cărți lipite;
- Mașini de legat în spirală – spirala este folosită pentru legarea documentelor; această metodă de legare este extrem de convenabilă pentru utilizatorul ulterior de materiale de legare, deoarece permit rotirea cu 360 de grade;
- Mașini de legare ClickBind – în aceste dispozitive, legarea se bazează pe lacăte, precum și dispozitive de legare bazate pe arcuri spiralate, astfel încât acestea permit și rotirea ulterioară cu 360 de grade.
Controlul mașinii de legare
Mașinile de legare disponibile pe piață pot fi, de asemenea, împărțite în funcție de tipul de control pe care îl au. În acest sens, distingem:
- Mașini de legare a levierului – acestea sunt dispozitive de un tip mai vechi echipate cu o manetă manuală; foile de perforare și documentele de legare își încep lucrul după apăsarea manetei; acest tip de mașină de legare nu este cea mai convenabilă; în unele pârghii trebuie să apăsați foarte tare, la unele se obosește rapid; dacă aveți multe documente de legat, acestea sunt, de asemenea, ineficiente, deoarece întregul proces durează mult timp;
- mașini electrice de legare – acestea sunt dispozitive de ultimă generație; permit o muncă rapidă și precisă; acțiunea lor nu se referă la utilizarea forței, ci la apăsarea butonului corespunzător; În clasamentul mașinilor de legare poți găsi multe modele de acest tip, acestea sunt alese în mod special pentru birouri.
Numărul și dimensiunea paginilor legate
Parametrul care determină numărul și dimensiunea cărților la care a fost adaptată mașina determină dacă un anumit document poate fi legat în dispozitivul dvs. În mașinile de legare ieftine este de obicei posibil să legați până la 90 de coli de hârtie în același timp, în format A4. În mașinile de legare de calitate mai bună pentru birourile mari, numărul de foi crește, iar dispozitivul poate lega un document cu peste 450 de coli. Cu acest parametru, merită să verificați și cu ce viteză vor fi legate paginile. Este adevărat că acest echipament, în principiu, se caracterizează printr-o viteză mare și eficientă, dar dacă cumpărați o mașină de legare ieftină, procesul de legare, în special documetele mari, poate necesita mult timp. De menționat, de asemenea, că în mașinile de legare de bună calitate pot fi, de asemenea, introduse documtele mai groase. Sarcina sa este de a indica ce lățime a arcului trebuie utilizată pentru legare. Aceasta garantează că documentul de legare se încadrează în creasta selectată.
Perforarea găurilor într-o mașină de legare
Pentru ca documentul să poată fi capsat în mașina de legare, paginile individuale trebuie să aibă găuri. Acestea sunt făcute într-o mașină de legare. Totuși, acest lucru nu se întâmplă automat. Această sarcină trebuie făcută manual și pentru un anumit număr de pagini. În mașinile rapide, este posibil să găuriți doar 10 foi simultan. Cele mai bune mașini de legare de pe piață permit perforarea a 100 de coli de hârtie dintr-o dată. Acest lucru grăbește semnificativ munca și face legarea documentului mai rapidă. Cu toate acestea, ar trebui să alegeți mașini de legare avansate dacă știți că echipamentul va fi folosit des și pentru a introduce documente mari. Persoanele și birourile mici care nu au nevoie de mașini mari în acest domeniu, pot alege modele populare în clasamentul mașinilor de legare, care permit perforarea până la 20 de coli simultan.
Funcționalități suplimentare în mașinile de legare
Mașinile de legare nu sunt dispozitive în care putem găsi multe funcționalități. Cele disponibile au scopul, în principal, de a sprijini procesul de legare și a facilita munca. Cele mai frecvente sunt:
- sistem de oprire a cuțitelor de perforare – în unele modele de mașini de legare cuțitele individuale pot fi dezactivate, datorită cărora găurile nu vor fi făcute pe întreaga lungime a documentului, ci doar acolo unde doriți; acest lucru vă permite să legați documente cu un format non-standard;
- ajustarea marjei – la mașinile de legare de bună calitate, puteți, de asemenea, să reglați marginile individual pentru fiecare document, determinând astfel distanța individuală corespunzătoare pentru documentul de la marginea paginii.
Cum să alegi o mașină de legare bună pentru birou?
Atunci când alegeți un aparat de legare pentru birou, în primul rând trebuie să țineți cont de parametrii tehnici și să-i ajustați la numărul de persoane care vor utiliza dispozitivul, la numărul de legături de documente unice și la grosimea lor maximă. Dacă legați foarte multe pagini, nu alegeți un dispozitiv mic și ieftin, deoarece timpul pe care va trebui să-l petreceți în legarea paginilor individuale va fi foarte lung.
Cum să alegi un aparat de legare pentru casa ta?
Mașina de legare este un dispozitiv care este achiziționat din ce în ce mai mult nu numai pentru birou, ci și pentru casă. Datorită faptului că documentele mai mici sunt de obicei legate acasă, cea mai bună alegere sunt dispozitivele cu dimensiuni compacte mici, care sunt sigure și ușor de utilizat. Acestea sunt, de obicei, și destul de ieftine.
Cât costă mașina de legare?
Prețurile mașinilor de legare sunt foarte diferite. Modele simple cu control manual care funcționează bine la domiciliu și într-un birou mic pot fi achiziționate pentru doar sub PLN 100. Trebuie menționat, totuși, că acestea sunt dispozitive de bază care nu sunt destinate funcționării în masă. La cealaltă extremă sunt mașinile profesionale de legare care permit perforarea a peste 30 de coli simultan și legarea a peste 500. Sunt echipate cu funcționalități suplimentare și constituie o adevărată mașină de birou. Prețul unei mașini de legare profesionale care poate fi utilizată într-un birou sau o corporație mare depășește 2.000 PLN, indiferent de tipul de corp pe care îl propune. O astfel de achiziție, însă, nu se potrivește tuturor, acestea vor fi inutile dacă legați documentele rar. Persoanele care caută dispozitive dovedite, cu recenzii bune ale utilizatorilor, le pot căuta în clasamentul actual al mașinilor de legare.
